Immobilienverwaltung

KI Meeting-Assistent für Immobilienverwaltung für Immobilienverwaltung

Eigentümerversammlungen, Übergaben und Co. automatisiert im Wortlaut protokollieren. Bei Präsenz- und Online-Terminen.

>50 Unternehmen vertrauen uns bereits

Damit die Menschen im Mittelpunkt stehen. Delegieren Sie Protokolle an KI.

Ob bei Vor-Ort-Terminen mit Eigentümern oder Dienstleistern – Wenn Sie manuelle Protokolle schreiben ist das nicht nur anfällig für Missverständnisse, sondern kostet in der Nachbereitung unnötig Zeit. Mit Pipescribe KI nehmen Sie Termine einfach auf und generieren Protokolle mit einem Klick.

Bis zu 80% Zeitersparnis

Präsenz- & Online-Termine

DSGVO-Konformität

01.

Automatisiertes Protokollieren

Mit Pipescribe zeichnen Sie Telefonate, Präsenz- und Online-Termine verlässlich auf und erstellen Verlaufs- oder Ergebnisprotokolle. Auch Dialekte werden problemlos erkannt.

02.

Auto-Strukturierung nach TOP

In Pipescribe können Sie Tagesordnungen oder Checklisten hinterlegen, sodass die Anwendung Ihre Protokolle auf Wunsch danach strukturiert – ohne weiteren manuellen Aufwand.

03.

Informationssuche mit Chatbot

Welche Argumente wurden genannt? Was hatte Herr Müller angemerkt? Mit dem integrierten Chatbot finden Sie schnell Antworten, ohne die exakt verwendeten Begriffe in ein Suchfeld eingeben zu müssen. Auch nützlich: die Analyse von Redeanteilen.

04.

Verteilung der Protokolle

Mit dem 1-Klick-Export leiten Sie Protokolle und Terminzusammenfassungen per E-Mail an Eigentümer und Dienstleiter weiter. Über Integrationen mit gängigen Office-Anwendungen von Google und Microsoft können Sie die Dokumente auch dort sofort bereitstellen.

05.

Generieren von Aufgabenlisten

Pipescribe kann Aufgabenlisten aus Transkripten ableiten. Sie müssen nur noch die Verantwortlichen zuweisen und das Dokument teilen, um die nächsten Schritte einzuleiten.

Online. Offline. Telefonisch.
Alle Termine einfach KI-protokollieren.

Der große Unterschied zu vielen anderen KI-Tools: Mit Pipescribe protokollieren Sie Termine in jedem Setting.

Präsenztermine:

Sie verbinden einen Bluetooth-Lautsprecher mit der Pipescribe-App auf Ihrem Smartphone. Ein Klick startet den KI-Assistenten.

Telefon-Protokolle:

Sie verknüpfen einmalig Ihre Cloud-Telefonanlage mit Pipescribe. Anschließend können Sie bei Bedarf Anrufe auf jedem Endgerät über die Pipescribe-App aufzeichnen.

Video Calls:

Sie nutzen die Aufnahmefunktion der Meeting-Anwendung Ihrer Wahl und laden die Datei anschließend einfach über die Weboberfläche in Pipescribe hoch, um Protokolle und mehr zu generieren.

Datensicherheit? Pipescribe ist ein deutsches KI-Tool. Sicherheit ist Teil unserer DNA.

Pipescribe wurde für die hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit von deutschen Unternehmen entwickelt. Wir stellen Ihnen gerne in einem persönlichen Beratungstermin das Sicherheitskonzept von Pipescribe KI vor und beraten Sie, wie Sie Ihre Daten bei der Anwendung optimal schützen.

Was unsere Kunden sagen

Vor der Einführung von Pipescribe war die manuelle Protokollierung und Analyse unserer Produktionsdaten zeitaufwändig und fehleranfällig.

Pipescribe ermöglicht uns nun eine vollautomatisierte Protokollierung zu etablieren. Die Zeit, die zuvor für manuelle Erfassungen benötigt wurde, konnte erheblich reduziert werden, was unseren Mitarbeitern den Freiraum für andere wertschöpfende Aufgaben gibt.

Maximilian MüllerGeschäftsführer, Müller Stahltechnik GmbH

Befreien Sie Ihre Meetings von Administrationsstress. Lernen Sie Pipescribe in einer kostenlosen Live-Demo kennen.

Schreiben Sie uns Ihre Fragen oder nennen Sie uns Ihren Terminwunsch für eine Live-Demo. Wir melden uns innerhalb von 5 Minuten bei Ihnen zurück.