Städte und Gemeinden

KI Meeting-Assistent für Städte und Gemeinden für Städte und Gemeinden

Sitzungsprotokolle automatisiert erstellen und einfach weiterverarbeiten. Sicher und DSGVO-konform.

>50 Unternehmen vertrauen uns bereits

Entlasten Sie Ihren Sitzungsdienst.
Mit automatisierter KI-Protokollierung.

Protokollanten von Rats- und Gemeindesitzungen tragen große Verantwortung: Sie dürfen kein wichtiges Detail vergessen, jede Formulierung muss stimmen. Nachtsitzungen und Nachbereitungen von bis zu 8 Stunden sind daher keine Seltenheit. Ein immenser Kostenfaktor! Mit Pipescribe KI reduzieren Sie diesen Aufwand auf wenige Minuten.

Bis zu 80% Zeitersparnis

Präsenz- & Online-Termine

DSGVO-Konformität

01.

Effiziente Dokumentation

Pipescribe protokolliert Ihre Meetings mit Prospects oder Bestandskunden automatisiert und fasst sie verlässlich zusammenfassen. Ergebnisprotokolle leiten Sie mit wenigen Klicks an Ihre Gesprächspartner weiter. Ein schneller Workflow, der Vertrauen schafft.

02.

Auto-Strukturierung nach TOP

In Pipescribe können Sie Tagesordnungen oder Checklisten hinterlegen, sodass die Anwendung Ihre Protokolle auf Wunsch danach strukturiert – ohne weiteren manuellen Aufwand.

03.

Informationssuche mit Chatbot

Welche Argumente wurden genannt? Was hatte Herr Müller angemerkt? Mit dem integrierten Chatbot finden Sie schnell Antworten, ohne die exakt verwendeten Begriffe in ein Suchfeld eingeben zu müssen. Auch nützlich: die Analyse von Redeanteilen.

04.

Verteilung der Protokolle

Mit dem 1-Klick-Export teilen Sie Sitzungsprotokolle direkt aus Pipescribe heraus mit dem passenden E-Mail-Verteiler oder stellen sie über Integrationen in Office-Anwendungen von Google oder Microsoft bereit.

05.

Generieren von Aufgabenlisten

Pipescribe kann Aufgabenlisten aus Transkripten ableiten. Sie müssen nur noch die Verantwortlichen zuweisen und das Dokument teilen, um die nächsten Schritte einzuleiten.

Online. Offline. Telefonisch.
Alle Termine einfach KI-protokollieren.

Der große Unterschied zu vielen anderen KI-Tools: Mit Pipescribe protokollieren Sie Termine in jedem Setting.

Präsenztermine:

Sie verbinden einen Bluetooth-Lautsprecher mit der Pipescribe-App auf Ihrem Smartphone. Ein Klick startet den KI-Assistenten.

Telefon-Protokolle:

Sie verknüpfen einmalig Ihre Cloud-Telefonanlage mit Pipescribe. Anschließend können Sie bei Bedarf Anrufe auf jedem Endgerät über die Pipescribe-App aufzeichnen.

Video Calls:

Sie nutzen die Aufnahmefunktion der Meeting-Anwendung Ihrer Wahl und laden die Datei anschließend einfach über die Weboberfläche in Pipescribe hoch, um Protokolle und mehr zu generieren.

Datensicherheit? Pipescribe ist ein deutsches KI-Tool. Sicherheit ist Teil unserer DNA.

Pipescribe wurde für die hohen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit von deutschen Unternehmen entwickelt. Wir stellen Ihnen gerne in einem persönlichen Beratungstermin das Sicherheitskonzept von Pipescribe KI vor und beraten Sie, wie Sie Ihre Daten bei der Anwendung optimal schützen.

Was unsere Kunden sagen

Vor der Einführung von Pipescribe war die manuelle Protokollierung und Analyse unserer Produktionsdaten zeitaufwändig und fehleranfällig.

Pipescribe ermöglicht uns nun eine vollautomatisierte Protokollierung zu etablieren. Die Zeit, die zuvor für manuelle Erfassungen benötigt wurde, konnte erheblich reduziert werden, was unseren Mitarbeitern den Freiraum für andere wertschöpfende Aufgaben gibt.

Maximilian MüllerGeschäftsführer, Müller Stahltechnik GmbH

Befreien Sie Ihre Meetings von Administrationsstress. Lernen Sie Pipescribe in einer kostenlosen Live-Demo kennen.

Schreiben Sie uns Ihre Fragen oder nennen Sie uns Ihren Terminwunsch für eine Live-Demo. Wir melden uns innerhalb von 5 Minuten bei Ihnen zurück.